会议伊始，李老师简短回顾了前两次召开筹备会议的情况，在同学们的热切期待中，李老师宣读并通过了国际交流协会章程，宣布国际交流协会正式成立。根据章程要求，确定了协会主席及副主席人员名单，及各部门负责人选。当选的主席、副主席及各部门负责人分别发表了就职感言，陈述了对国际交流协会未来工作的规划及展望。
会长谢婉婧介绍了协会本学期活动计划，四月份左右将举办“愚人节猜真假”的活动，四月底将与武汉科技工程学院国际交流协会成员进行校际交流等。
随后，杨俊芳副院长对国际交流协会成员提出几点希望，她说，在国家“一带一路”建设引领下，越来越多的国际学生前来中国学习，学习国际化是现代社会所需，她鼓励同学们要走出去，与兄弟院校的学生交流，与前来中国学习的国际学生交流，如果有条件，要走出国门到不同文化和习俗的国家和地区去学习和体验，开阔我们的国际视野，锻炼个人国际交往能力，提升个人国际综合素质。她还说，国际教育学院引导同学们成立国际交流协会，是为全校大多数同学参与国际交流和学习提供平台，学院将会充分利用各种资源，积极引导和支持协会建设，组织开展活动，同时协会还肩负着一项使命，那就是在全校同学中努力宣传和推广学校国际化办学理念，同学们在提升自身国际化素养的同时，还要影响和带动身边的同学关注、参与国际交流，提高同学们国际化整体水平。她希望国际交流协会与国际教育学院相长相长。
最后，李老师做了会议总结，他说，国际交流协会要找准社团发展方向，准确定位、善于学习和借鉴，勇于开拓创新、打造社团品牌活动。国际交流协会要凸现社团特色，希望大家“通向优秀，律人先律己，修人先修己，育人先育己”，努力将本协会打造成“服务型、公益型、兴趣型、志愿型”的品牌学生社团。
据悉，国际交流协会成立也得到我校全体外教老师的支持，他们将担任国际交流协会指导老师。
