学院印章是按照国家规定、正式批准刻制的，代表单位的法定名称，体现权力、凭信和职责，对内对外使用。国际教育学院印章，是由武昌首义学院统一发文成立的二级单位公章。已经由学校办公室留存印模，建档管理。

为规范学院印章管理，根据有关规定，结合学院实际，制定本办法。

1、学院印章由综合办公室专人负责管理，学院院长对印章的使用负责，保管人为印章的监印人。

2、印章存放于专用带锁柜子，随用随锁，假日加封。印章不得无故带离办公地点。因特殊情况需在办公地点以外用印的，须事先经院长批准并做好记录，且须在印章管理人员监督下使用。

3、各单位须对用印日期、事由、批准人和经办人等进行统一登记。不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

4、学院印章属于二级单位印章，不具有独立法人资格。一般情况下，其印章不得对外签订具有法律效力的契约类文书，如有需要，要报经已经被授权的学院领导同意后方可使用。

5、使用印章的范围应与批准人的职权相适应。若因使用印章不当导致不良后果的，将追究批准人的责任。涉嫌犯罪的，将移送司法机关依法追究其刑事责任。任何单位或个人不得私刻公章，否则追究相应法律责任。

本办法由学院综合办公室负责解释。

国际教育学院

2016年5月10日